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城关一中“晒工作、秀生活”之2012学年第一学期后勤工作盘点-----踏实工作,兢业服务                                 前言:

不平凡的2012年即将过去,充满希望的2013年就要到来。我们后勤人本着踏实工作,兢业服务,紧紧遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心,既服务这个中心;做好“两个”保障务,既保障教育教学工作,保障师生生活工作;落实“三个”到位,既人员到位、责任到位、措施到位。认真履行踏踏实实工作,兢兢业业服务的宗旨。确保了后勤工作有序、高效开展。 盘点2012展望2013,我们将继续努力。走在智慧后勤的路上、、、、、、

一、创建数字化校园

20128月我校被确定为台州市首批数字化校园试点学校后,一学期来完成二百五十多万的数字化校园建设,投资50万建成为微格教室,30万建成能容纳110人学习的两个计算机教室,添置了22套价值18万元的教室多媒体设备,已经在采购和招投标中有50万的校园网络改造、60万的教室一体机和10万元的40台平板电脑、15万改造校园广播系统的采购。同时还采购了10万元的校园综合管理平台和校园门户网站智能管理平台,实现教学质量分析精细化,办公无纸化,校本资源系统化等先进的管理。

二、食堂管理誉满浙江

城关一中食堂原来由宁波笑哈哈公司托管,在826学校决定收回自营。从托管转变到自己经营,面临马上开学,加之实验小学1100人搭伙,短短4天时间确保2500人的就餐,加之设备陈旧严重,就餐餐位数量严重不足,食堂服务、工作人员一时难以招聘等因素。凭借全体食堂管理者,没日没夜加班加点,顺利实现安全、平稳的正常运行。同时在自营三个月来共接待了玉环中学、沙门中学、青少年宫等10余个兄弟单位的参观学习,并接受通过了浙江省百万饮食放心工程示范校的评估、浙江省创卫工作的评估和台州市饮食放心工程示范校等6次的高规格检查,同时玉环县食品安全现场会在我校召开。受到了省市各级的高度赞扬。实现了食堂管理质的飞跃,创造了食堂管理的神奇。

 

三、建章立制,规范管理

一学期来根据各方面的调研、座谈、分析论证共制定了《城关一中班级设备管理制度》、《城关一中后勤管理制度》、《城关一中后勤值日巡查制度》、《城关一中学校财务管理(讨论稿)》、《城关一中差旅费开支规定办法》、《城关一中零星物资采购制度》、《城关一中固定资产管理暂行办法(试行)》、《城关一中食堂管理制度》等8项制度,通过各制度的试行,使学校在后勤管理工作中规范、合理、有效。一学期来学校的维修、各类开支普遍降低,每月节省了近3500元的电费、水费。同时通过巡查,学校的维修率大幅降低又能在第一时间发现学校受到的各类破坏和自然破损的有效地解决。

 

四、实行后勤值日巡查制。

为了有效的检测校园的各类破损、维修、绿化和设备使用管理的情况,确保第一时间做好后勤的服务保障工作,这一学期来后勤每天安排巡查人员,每天至少四次以上对校园的教学楼、公共场所、操场等巡查并记录巡查结果。共发现百余件事件并作处理。

 

五、开通后勤服务热线666789

创新服务工作思路,开通后勤服务热线666789,为了避免了维修、采购等找不到人的现象和效率底下的现状,最大程度的保障教育教学工作和方便了广大教职员工、学生、班级等需求。开通热线四个月以来,共接到300余个热线电话,处理了285起各类的维修和采购。

六、盘点财产落实报废

城关一中多年来一直没有彻底盘查给类财产,多年的积压存在帐有物无、帐无物有、物有型错等情况,预计资金达200万元。一学期来着手盘点学校的财产和对各类财产的登记、整理和报废,共整理万余件物品财产,清理5个仓库,按类归类,实现一一对应的物品管理。同时着手对财产近200万元的报废工作。成立城关一中管理、报废领导小组。争取利用数字化校园的财产管理平台实现实质性的数字化管理。

七、工程建设百万投入

工程建设是学校硬件发展的重要组成部分,半年来完成近百万的工程建设,投入30万改造了第二幢楼的地面和门窗,40万装修了阶梯教室、会议室、学校大厅及电子屏幕的建设,新购置了300套课桌椅,30张办公椅子,2012部空调的教室安装。相继开展整个校园绿化整改、厕所的修建、地面修补等工作

八、升级教室多媒体设备,改建黑板

城关一中的教室内的黑板自1990年迁建至今整整用了20多年,破破烂烂、坑坑洼洼严重的影响正常的教学工作,学校投入10万余元对全校的36个教室的前后黑板72块全面更换,全部采用最先进的推拉式无反射黑板,同时将班级多媒体设备陈旧的22各教室全面做了更换。预计近阶段投入60万引进最先进的一体机改建初一年级的多媒体设备。

九、迁建阅览室,延伸图书馆

多年来学校的阅览室、图书室由于地点的缘故,一度让阅览室和图书馆的功能难以发挥,每年的学校、教师杂志、报纸征订费达10万元也一度的趋于浪费状况。为了更好的物尽所用,将阅览室移至第一幢一楼,同时配套相应的茶水、咖啡供教师饮用。为了盘活图书室的借阅,打造书香校园,每班配置一个书架,

每班可以借阅100本图书,放置教室的图书角,供学生阅读。将图书室功能延伸到每个班级。

十、开源节流,打造节约型校园

媒体报道校园存在五大浪费现象,依次为:用水浪费、用电浪费、食物浪费、纸张浪费、办公浪费。我校也不例外每学期的文印室纸张支出高达10万余元,每学期的水电费达8万元,电工的维修达到每天一次多和3万多的零星水电配件购置费。在这学期中严格把关报销手续,从节约水电等日常的一点一滴做起。通过巡查、监督,采购审批等系列的措施。半年来较同期节约10%的各类水电等开支。同时提高教职工的公积金储存。

后记:

过去的一年是一个艰难的一年,通过全体后勤人的努力,踏踏实实、兢兢业业,全面的梳理城关一中的方方面面,实现规范、科学的后勤管理体系。我们将继续发扬优良传统,在新的一年中实现后勤的智能化管理,推进学校的各项基础设施建设,打造一个美丽一中、和谐的一中而努力!

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